Purchase to Pay Accounting Specialist

Job Summary:
Provide timely and accurate support for all local P2P (purchase to pay) processes for all Volvo Group Companies, including Mack Trucks. Adhere to Volvo policies, procedures, and internal controls.
Core Responsibilities:
  • Support all local P2P (purchase to pay) processes including manually processing check and wire payments
  • Provide support for the coordination of the daily payment processing in SAP and for Purchase to Pay NA in conjunction with the global AB Volvo Payment Schedule
  • Work in legacy systems along with SAP; Support UD Trucks
  • Adhere to all Internal Control policies within Volvo Group
  • Cross train and support all P2P (purchase to pay) local processes
  • Responsible for check encashment recons in SAP
  • Perform root cause analysis on all returned payments out of SAP
  • Provide excellent communication and customer support to internal and external customers
  • Support of internal and external audits of P2P (purchase to pay)
  • Take Lead in converting check payments to EFT; ensure remittances are distributed
Required Competencies:
  • Proficient in SAP
  • In depth knowledge of accounts payable and accounts receivable.
  • Proficiency in accounting principles; analytical thinking; Excel; spreadsheets.
  • Effective teamwork; strong written and verbal communication skills
  • Ability to prioritize, multi-task, and meet time sensitive deadlines
  • Please refer to the Critical Competencies Dictionary for the standard competencies applicable to all positions within Volvo Group
Minimum Education:
  • Associates degree in Business or Accounting or equivalent experience
  • 4-5 years of experience in accounts payable or accounts receivable
  • SAP

Nous connaître

The Volvo Group is one of the world’s leading manufacturers of trucks, buses, construction equipment and marine and industrial engines under the leading brands Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus and Volvo Penta.

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Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez soumis votre candidature. Par la suite, vous pourrez toujours mettre à jour votre profil personnel.

Entretien

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous serez informé(e) des étapes suivantes du processus : deuxième entretien, tests de personnalité et d’aptitude et prise de références

Sélection

Tous les candidats seront informés de l’issue de leur candidature, lorsque le candidat / la candidate le (la) plus pertinent(e) aura été retenu(e). Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver votre CV dans notre base de données. Vous pouvez également vous créer une alerte, vous permettant de recevoir directement dans votre boîte mail les nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil.

Intégration

Lors de votre arrivée au sein de l’entreprise, vous suivrez un processus d’intégration qui vous aidera à rapidement faire partie intégrante de l'équipe et à commencer votre mission dans les meilleures conditions possibles.

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