Administrateur (trice) - Soumissions

Faites partie d’une équipe compétente et dynamique au sein d’une entreprise reconnue offrant de multiples opportunités de carrière.
Nova Bus, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) - Soumissions afin de combler un besoin au sein de son équipe déjà en place.
CE QUI VOUS ATTEND :
Relevant du Gérant des soumissions, l’administrateur de soumissions dirige l’élaboration d’offres de qualité à l’intention des secteurs public et privé du transport collectif.
VOS RESPONSABILITÉS:
  • S’assurer que les offres sont cohérentes, respectent l’ensemble des spécifications pertinentes et comblent les exigences clients ;
  • S’assurer que les sections des appels d’offres sont revues par les responsables au sein de l’entreprise ;
  • Assurer la conformité de formats de livrables standard ;
  • Assurer l’intégrité et la qualité des soumissions avant leur présentation aux clients ;
  • Gérer le site afin que toute la documentation soit disponible pour les membres de l’équipe multidisciplinaire ;
  • Gérer les meetings de projet afin de s’assurer de le suivi et l’avancement des soumissions en cours afin de s’assurer qu’elles comblent les exigences clients ;
  • Communiquer le format requis pour l’ensemble des livrables à l’équipe de projet tôt dans le processus ;
  • Demander des devis de certains fournisseurs externes et internes (garanties, manuels, formation et trafic) ;
  • Rédiger le contenu commercial des soumissions et assembler la documentation pertinente à y ajouter, dont les garanties, la formation proposée, les dessins, etc. ;
  • Regrouper et imprimer la documentation de soumission ;
  • S’assurer d’obtenir l’ensemble des signatures de formulaires et de documentation nécessaires ;
  • Faire le suivi pour s’assurer que les soumissions sont bien reçues.

VOS AVANTAGES :
  • Poste permanent
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels, généreuse politique de vacances
  • Équipe stable et en quête de développement
  • Position clé au sein du département

CE QU’IL VOUS FAUT :
  • Baccalauréat en administration des affaires ou expérience équivalente;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans une entreprise manufacturière ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion des soumissions ou en gestion de projets, ou 5 ans d’expérience en administration des affaires, en vente ou en marketing ;
  • Bilinguisme (français-anglais, à l’oral et à l’écrit) essentiel.
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés ;
  • Capacité de coordonner et de gérer des projets ;
  • Excellentes compétences en communication ;
  • Orientation client développée ;
  • Grande minutie ;
  • Maîtrise de MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Access ;
  • Analyse documentaire, en français comme en anglais ;

POSTULEZ DÈS MAINTENANT!
Faites-nous parvenir votre CV à embauche.novabus@volvo.com
Postulez directement en ligne via le lien ci-bas
Pour voir les multiples possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com
Nova Bus : donnez vie à votre ville
Performance | Confiance | Succès des clients | Changement | Passion

Nous connaître

Le groupe Volvo est l'un des principaux fabricants mondiaux de camions, autobus, équipements de construction et de moteurs marins et industriels sous les grandes marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Camions Terex, Prevost, Nova Bus, UD Bus , Sunwin Bus et Volvo Penta.

Volvo Bus est animée par la passion de contribuer à créer les villes du futur, débarrassées de la congestion, des émissions et du bruit. Notre mission consiste à contribuer à un monde prospère par des solutions de transport sécuritaires, propres et efficaces. C'est pour cette raison que nous mettons tout en œuvre pour être le meilleur fournisseur de solutions de transport et le plus recherché dans le monde. Volvo Bus se retrouve à la tête du plus grand changement technologique dans les transports publics depuis des décennies avec son offre en électromobilité. Partout dans le monde et à chaque jour, nous offrons à nos clients disponibilité et fiabilité. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons, évoluons constamment et embrassons le changement pour demeurer en tête. Nous faisons gagner nos clients.

Faisons connaissance

process de recrutement

Candidature

Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez soumis votre candidature. Par la suite, vous pourrez toujours mettre à jour votre profil personnel.

Entretien

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous serez informé(e) des étapes suivantes du processus : deuxième entretien, tests de personnalité et d’aptitude et prise de références

Sélection

Tous les candidats seront informés de l’issue de leur candidature, lorsque le candidat / la candidate le (la) plus pertinent(e) aura été retenu(e). Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver votre CV dans notre base de données. Vous pouvez également vous créer une alerte, vous permettant de recevoir directement dans votre boîte mail les nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil.

Intégration

Lors de votre arrivée au sein de l’entreprise, vous suivrez un processus d’intégration qui vous aidera à rapidement faire partie intégrante de l'équipe et à commencer votre mission dans les meilleures conditions possibles.

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