Apprentissage Bac+2 BTS SAM/ Assistant(e) Manager H/F

Au sein de la direction Indirects Products Services de Group Trucks Purchasing et rattaché(e) aux managers Products & Operations Services, vous participerez activement à l’organisation de l’entité.
A ce titre, vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs internes et externes de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.
Votre principale mission consistera à assister 1 manager du site de Lyon et 2 managers du site de Göteborg (Suède) dans différentes tâches :
- Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
- Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés
- Rédaction et mise en forme de documents
- Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions, VIE…) dans le respect des budgets alloués
- Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
- Gestion d’un plateau de 50 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…
-Support aux activités locales du site de Lyon
Profil et connaissances souhaitées :
En formation assistant(e) de manager, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation/ apprentissage, vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe.
Vos qualités relationnelles (capacité d’écoute et de reformulation), votre sens de la communication, votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous êtes créatif(ive), proactif(ive) et engagé(e) dans votre mission.
Nous recherchons une personne sachant prendre des initiatives et étant force de proposition
Niveau d’anglais : courant obligatoire (pratique orale et écrite quotidienne)
Formation : Assistant(e) de manager

Nous connaître

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta. Nous ambitionnons d'être l'employeur le plus admiré de notre secteur en attirant et en fidélisant les plus grands talents.

Volvo Group Purchasing dispose d'un budget de 125 milliards de SEK pour l'achat et fait appel à 2 550 fournisseurs pour la production en série. Rien que pour l'activité Camions, 2 milliards de pièces ont été livrées dans 40 usines du monde entier. Toujours à l'affût des fournisseurs les plus performants avec lesquels travailler, nous proposons les meilleurs produits et services possibles pour apporter de la valeur ajoutée à nos clients. Nous soutenons la mission du groupe Volvo, qui est de contribuer à un monde prospère par des solutions de transport, en appliquant à nos processus d'achat les concepts d'approvisionnement durable et les principes définis dans le Code de conduite.

Lorsque vous rejoignez Volvo Group Purchasing, vous intégrez un réseau international regroupant plus de 1 300 professionnels répartis sur 50 sites différents dans 25 pays. Nous proposons des opportunités uniques de tisser des liens avec des interlocuteurs à tous les échelons et nous travaillons avec passion pour accélérer votre carrière en développant vos compétences.

Faisons connaissance

process de recrutement

Candidature

Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez soumis votre candidature. Par la suite, vous pourrez toujours mettre à jour votre profil personnel.

Entretien

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous serez informé(e) des étapes suivantes du processus : deuxième entretien, tests de personnalité et d’aptitude et prise de références

Sélection

Tous les candidats seront informés de l’issue de leur candidature, lorsque le candidat / la candidate le (la) plus pertinent(e) aura été retenu(e). Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver votre CV dans notre base de données. Vous pouvez également vous créer une alerte, vous permettant de recevoir directement dans votre boîte mail les nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil.

Intégration

Lors de votre arrivée au sein de l’entreprise, vous suivrez un processus d’intégration qui vous aidera à rapidement faire partie intégrante de l'équipe et à commencer votre mission dans les meilleures conditions possibles.

Témoignages

Offres d’emploi similaires