Stage d'améliorat° de la gestion documentaire informatique H/F BAC+3/4

Position Description Contexte :
Au sein du service approvisionnement de l’Usine Moteurs, nous recrutons un stagiaire qui sera en charge de conduire un projet d’amélioration de la gestion documentaire et migration vers office 365 et ses différentes applications, dans le but de garantir et optimiser a performance de l’équipe pour l’atteinte des objectifs 2020.
Missions Principales:
Sous la responsabilité du manager du service, vous serez en charge d’optimiser la gestion documentaire des outils du service approvisionnement dans le but de simplifier, standardiser et rationnaliser leur management, tout en pilotant la migration de ceux-ci dans le nouvelle evironnement de Microsoft office 365.
Dans le respect des fondamentaux des méthodes et outils de gestion documentaire et informatique, vous serez en charge de :
  • Réalisation de l’état des lieux de l’organisation des procédures/ instructions et l’ensemble des documents utilisés
  • Prise de connaissance de l’ensemble des outils de gestion utilisés dans l’environnement du service (local et global).
  • Lister l’ensemble des besoins et évolutions en lien avec l’objectif
  • Centraliser, regrouper, simplifier et mettre à jour toutes les procédures et instructions. (Standard Volvo)
  • Animer un ou plusieurs groupes de travail au sein l’équipe
  • Evaluer les risques liés aux potentiels migrations
  • Proposer et mettre en œuvre des solution d’amélioration de gestion
  • Piloter la migration documentaire dans les applications office 365
  • Assurer le transfert de la teamplace vers sharepoint
  • Elaborer un plan d’actions réaliste et sécurisé qui sera accompagné d’un suivi d’activités
  • Formaliser les processus et standards de travail, définir les périmètres et les règles de fonctionnement (bonnes pratiques)
  • Créer des modules d’utilisation qui serviront à former les utilisateurs et les nouveaux arrivan
  • Profil recherché
  • Formation supérieure (Bac+3/4)
  • Très bonne connaissance de la gestion documentaire
  • leadership et bonne capacité d’animation de groupe
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Forte Aptitude et maitrise des outils microsoft 365 et aplications associées.
  • Autonome, réactif et rigoureux
  • Anglais conversationnel


Nous connaître

Le groupe Volvo est l'un des principaux constructeurs au monde de camions, d'autobus, d'engins de chantier et de moteurs marins et industriels, commercialisés sous les marques Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SDLG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus et Volvo Penta.

Volvo Group Trucks Operations regroupe la production de tous les moteurs et de toutes les transmissions du groupe, ainsi que toute la production des véhicules Volvo, Renault et Mack. L'organisation est responsable de la fourniture de pièces de rechange aux clients du groupe, ainsi que de la conception, l'utilisation et l'optimisation de la chaîne logistique et d'approvisionnement pour l'ensemble des marques, sites de production et centres de distribution où le groupe Volvo intervient. Au sein de Volvo Group Trucks Operations, vous faites partie d'une équipe diversifiée de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec passion, se font mutuellement confiance et sont ouverts au changement pour garder une longueur d'avance. Nous faisons gagner nos clients.

Faisons connaissance

process de recrutement

Candidature

Une confirmation vous sera envoyée par e-mail dès que vous aurez soumis votre candidature. Par la suite, vous pourrez toujours mettre à jour votre profil personnel.

Entretien

Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, vous serez informé(e) des étapes suivantes du processus : deuxième entretien, tests de personnalité et d’aptitude et prise de références

Sélection

Tous les candidats seront informés de l’issue de leur candidature, lorsque le candidat / la candidate le (la) plus pertinent(e) aura été retenu(e). Si vous le souhaitez, nous pouvons conserver votre CV dans notre base de données. Vous pouvez également vous créer une alerte, vous permettant de recevoir directement dans votre boîte mail les nouvelles offres d’emploi correspondant à votre profil.

Intégration

Lors de votre arrivée au sein de l’entreprise, vous suivrez un processus d’intégration qui vous aidera à rapidement faire partie intégrante de l'équipe et à commencer votre mission dans les meilleures conditions possibles.

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